Priprema rješenja

Prije početka korištenja poslovnog rješenja potrebno je izvršiti određene postave, pripremiti poslovne podatke te izvršiti instalaciju potrebne programske opreme. Učinkovitost i kvaliteta primjene poslovnog rješenja u poslovanju u mnogome ovisi upravo o uspješnom provođenju navedenih aktivnosti.

Usluge pripreme rješenja

Priprema poslovnog rješenja za rad nužan je dio njegovog uvođenja. U cilju pojednostavljenja ovog postupka pripremili smo više standardnih paketa usluga koji, osim što detaljno opisuju obuhvaćene usluge, omogućuju i potpunu kontrolu procesa uvođenja, te korištenje navedenih usluga po pristupačnijoj cijeni.

Standardni paketi usluga

U ovom trenutku nudimo slijedeće standardne pakete usluga za pripremu rješenja:

·         paket standardnih postava,

·         paket za osnovnu postavu sustava,

·         paket za postavu zaliha,

·         paket za postavu dugotrajne imovine,

·         paket za osnovnu i naprednu postavu upravljanja odnosima,

·         paket za postavu korisničkih ovlaštenja,

·         paket za prijenos šifrarnika.

Sve usluge pripreme rješenja provode se isključivo uz sudjelovanje ovlaštenog korisnika ili od korisnika ovlaštene stručne osobe, npr. knjigovođe. Iznimka je jedino Paket standardnih postava.

U Paketu standardnih postava pripremili smo grupu redovito potrebnih podataka i uključili ih u standardnu bazu te ih bez naknade isporučujemo uz rješenje. U tu grupu podataka uključeni su npr. standardni RRiF-ov računski plan, odgovarajuće postave knjiženja, postave PDV-a usklađene sa Zakonom i Pravilnikom o PDV-u, te mnogo drugih korisnih postava.

Paketom za osnovnu postavu sustava obuhvaćena je postava osnovnih, ali nestandardnih podataka nužnih za funkcioniranje sustava. Među ostalim paket uključuje prilagodbe poslovnih pravila ugrađenih u rješenje u skladu s klijentovim potrebama za funkcionalna područja financija, prodaje i nabave. U sklopu ovog paketa uključena je i instalacija poslužitelja i klijenata poslovnog rješenja na računalnoj infrastrukturi klijenta.

Paket za postavu zaliha namijenjen je postavi osnovnih podataka za područje zaliha. U sklopu paketa pomoći ćemo vam da u poslovnom rješenju pripremite podatke o lokacijama zaliha, kategorijama artikala, grupama artikala za formiranje prodajnih cijena i popusta i sl.

Priprema svih podataka potrebnih za upravljanje dugotrajnom imovinom poduzeća, npr. podataka o načinima obračuna amortizacije, postava knjiženja ili lokacija osnovnih sredstava, obuhvaćena je Paketom za postavu dugotrajne imovine.

Paketi za postavu upravljanja odnosima namijenjeni su uspostavi podataka za područje upravljanja odnosima (CRM). U Paketu za osnovnu postavu uključene su osnovne postave ovog područja rješenja, te postave podataka nužnih za upravljanje kontaktima poduzeća, dok su u Paketu naprednih postava uključene postave podataka potrebnih za praćenje marketinških kampanja i prodajnih ciklusa.

Paketom za postavu korisničkih ovlaštenja obuhvaćena je uspostava ograničenja korisničkog pristupa, kojima se za svakog korisnika rješenja određuje kojim podacima i funkcionalnostima ima pravo pristupiti.

Usluge iz Paketa za prijenos šifrarnika namijenjene su prebacivanju uređenih šifrarnika matičnih podataka u poslovno rješenje. Matični podaci, u koje npr. spadaju podaci o kupcima, dobavljačima ili artiklima, kritični su za ispravan rad i laganu upotrebu poslovnog rješenja.

Na vrh stranice

Dodatne usluge

U dodatne usluge u svrstali smo one usluge za koje zbog vrlo različitih zahtjeva klijenata nije bilo moguće provesti standardizaciju. Ovim uslugama obuhvaćeni su npr.:

·         uspostava početnih stanja,

·         uspostava podataka o dimenzijama i sl.

Uspostava početnih stanja uključuje prijenos otvorenih stavaka kupaca i dobavljača, stanja zalihe, stanja bilance, odnosno svih drugih bitnih količinskih i financijskih stanja u poslovno rješenje s danom početka produkcijskog rada, odnosno upogonjenja poslovnog rješenja.

Za potrebe prijenosa početnih stanja kritično je osigurati puno sudjelovanje odgovornih korisnika, postojećeg knjigovodstva, kao i proizvođača, odnosno pružatelja podrške za postojeći poslovni sustav.

Uspostava šifrarnika dimenzija obuhvaća pripremu podataka koji u planiranje, kontrolu i analizu poslovanja unose dodatnu kvalitetu. Upravo zbog toga, uspostava podataka o dimenzijama posebno je osjetljivo pitanje, pa u sklopu ovih usluga nudimo prezentacije i radionice za usvajanje funkcionalnosti dimenzija, savjetovanje za pripremu sustava dimenzija, te pomoć u uspostavi šifrarnika dimenzija i poslovnih pravila za njihovo korištenje.

Na vrh stranice